Además de cumplir con las obligaciones fiscales y presentar los modelos tributarios correspondientes, los propietarios de viviendas de alquiler vacacional en España deben respetar una serie de normativas administrativas y de seguridad.
Entre estas obligaciones destacan:
- Obtener las licencias y registros necesarios en cada comunidad autónoma.
- Comunicar a las autoridades la identidad de los huéspedes que se alojen en la vivienda.
Estas regulaciones buscan garantizar la legalidad del alquiler vacacional y reforzar el control sobre las actividades turísticas en España. A continuación, explicamos en detalle cada una de ellas.
Licencias y Registros: Requisitos para Operar un Alquiler Vacacional
Para poder alquilar una vivienda con fines turísticos, en la mayoría de comunidades autónomas es obligatorio solicitar una licencia turística y registrar la propiedad en los organismos competentes.
1. Licencia Turística: ¿Cuándo es Necesaria?
Obligatoria en la mayoría de comunidades autónomas.
Se obtiene a través del ayuntamiento o la consejería de turismo autonómica.
Algunas ciudades y regiones han limitado la emisión de nuevas licencias o han impuesto restricciones en zonas con alta demanda turística.
En algunos casos, se requiere una autorización de la comunidad de vecinos para operar como alquiler vacacional.
💡 Ejemplo: En ciudades como Barcelona y Palma de Mallorca, las regulaciones para obtener una licencia de alquiler vacacional son muy estrictas, mientras que en otras regiones más rurales los requisitos pueden ser más flexibles.
2. Registro de Vivienda Turística
Una vez obtenida la licencia, el propietario debe inscribir la vivienda en el Registro de Viviendas Turísticas de su comunidad autónoma.
Obligatorio en la mayoría de regiones.
Se asigna un número de registro, que debe incluirse en todos los anuncios del alojamiento (Airbnb, Booking, Vrbo, etc.).
En algunas comunidades autónomas, se exige colocar una placa identificativa en la fachada del inmueble.
📌 Ejemplo de nombres del registro según la comunidad autónoma:
- Cataluña: Registro de Turismo de Cataluña (RTC).
- Andalucía: Registro de Turismo de Andalucía (RTA).
- Comunidad Valenciana: Registro de Viviendas de Uso Turístico (VT).
3. Requisitos Específicos de Habitabilidad y Seguridad
Algunas comunidades autónomas establecen requisitos adicionales para garantizar la seguridad y comodidad de los huéspedes:
Cédula de habitabilidad o certificado de ocupación.
Extintores, detectores de humo y normas de evacuación.
Seguro de responsabilidad civil para cubrir daños a terceros.
💡 Consejo: Antes de ofrecer una vivienda en alquiler vacacional, es recomendable consultar la normativa específica de la comunidad autónoma para asegurarse de cumplir con todos los requisitos.
Comunicación de Huéspedes: Obligación de Informar a las Autoridades
Otra obligación fundamental que deben cumplir los propietarios de alquileres vacacionales en España es la comunicación de huéspedes a las autoridades policiales.
Esta normativa busca reforzar la seguridad pública y la lucha contra el fraude, y se aplica tanto a hoteles como a viviendas de uso turístico.
1. Registro de Viajeros y Comunicación a la Policía
Según la Ley Orgánica 4/2015 de Protección de la Seguridad Ciudadana, los propietarios de viviendas turísticas están obligados a:
Registrar la identidad de todos los huéspedes mayores de 16 años.
Enviar los datos de los huéspedes a la Policía Nacional o a la Guardia Civil.
Guardar un registro de viajeros durante al menos 3 años.
2. ¿Cómo se Comunican los Datos de los Huéspedes?
Los propietarios deben registrarse como establecimiento de hospedaje y dar de alta su vivienda en la plataforma digital de la Policía Nacional o de la Guardia Civil, dependiendo de la ubicación de la propiedad.
- Para viviendas en áreas urbanas: Se deben enviar los datos a la Policía Nacional.
- Para viviendas en áreas rurales: Se deben enviar los datos a la Guardia Civil.
El proceso de registro incluye:
- Solicitar el acceso a la plataforma telemática de comunicación de viajeros.
- Rellenar y firmar el Parte de Entrada de Viajeros, un documento obligatorio en el que los huéspedes deben incluir sus datos y firmar su conformidad.
- Enviar la información a las autoridades dentro de las 24 horas posteriores a la llegada del huésped.
💡 Plataforma oficial para el envío de datos:
Hospederías Policía Nacional: https://hospederias.policia.es
Sistema de Hospederías Guardia Civil: https://hospederias.guardiacivil.es
3. Datos que se Deben Recoger de los Huéspedes
El propietario debe solicitar a cada huésped mayor de 16 años la siguiente información:
- Nombre y apellidos.
- Número de documento de identidad o pasaporte.
- Fecha de nacimiento y nacionalidad.
- Fecha de entrada y salida del alojamiento.
💡 Consejo: Se recomienda utilizar aplicaciones de gestión de check-in para automatizar el envío de estos datos a las autoridades y evitar errores.
¿Qué Sanciones se Aplican por No Cumplir con Estas Obligaciones?
El incumplimiento de las normativas de licencias, registros y comunicación de huéspedes puede derivar en sanciones económicas significativas:
No tener licencia de alquiler vacacional:
- Multas desde 600€ hasta 600.000€, dependiendo de la comunidad autónoma.
- Posible cierre de la vivienda como alojamiento turístico.
No comunicar a la policía la identidad de los huéspedes:
- Multas entre 600€ y 30.000€, dependiendo de la gravedad de la infracción.
No incluir el número de registro en los anuncios:
- Multas de hasta 10.000€ en algunas comunidades autónomas.
💡 Recomendación: Cumplir con estos requisitos no solo evita sanciones, sino que ofrece seguridad jurídica y mejora la confianza de los huéspedes.
Para operar un alquiler vacacional en España de manera legal, los propietarios deben cumplir con dos grandes obligaciones adicionales:
- Obtener la licencia turística y registrar la vivienda en el registro correspondiente de cada comunidad autónoma.
- Comunicar a la Policía Nacional o a la Guardia Civil la identidad de los huéspedes dentro de las 24 horas siguientes a su llegada.
El cumplimiento de estas normativas garantiza la legalidad del alquiler vacacional, evita sanciones y contribuye a una gestión más segura y profesional del alojamiento.